Datenschutzhinweise
gem. Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Stand: März 2026
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Verantwortliche Stelle
Schweizerische Gesellschaft für Medizinische Informatik (SGMI)
Steinerstrasse 37
3006 Bern
Verantwortliche Person: Dr. Marc Oertle (Präsident SGMI)
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter sekretariat@sgmi-ssim.ch oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Allgemeine Grundsätze
Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten?
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir beim Betrieb unserer Website sammeln. Unter Umständen erhalten wir Personendaten über Sie auch von Dritten. Das können folgende Kategorien sein:
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Personenstammdaten (Name, Adresse, Beruf, etc.);
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Kontaktdaten (Handynummer, E-Mail-Adresse, etc.);
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Finanzdaten (bspw. Kontoangaben);
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Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen);
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Standortdaten;
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Ton- und Bildaufnahmen.
Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung.
Falls wir ausnahmsweise nicht in der Lage sind, diese Grundsätze zu befolgen, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
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Ihre Einwilligung;
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die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen;
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unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen indem Sie eine E-Mail an die oben genannte Adresse schicken. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
a. Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:
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Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen;
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Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.);
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IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.);
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Zahlungsdienstleister;
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Sponsoren und Partner;
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Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen.
Wir stellen sicher, dass diese Dritten und unsere verbundenen Unternehmen die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln.
Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben.
b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle
Wir haben eventuell auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet.
Die Social Media Anbieter erfahren in diesem Fall, dass Sie von unserer Website auf deren Plattform zugreifen. Die Social Media Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch die Betreiber erhalten.
c. Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen der Schweiz, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website speichern, werden während zwölf Monaten aufbewahrt. Eine Ausnahme gilt für Analyse- und Trackingdaten, die länger aufbewahrt werden können.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von Ihnen nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir werden Ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen.
Unsere Vertragspartner und Mitarbeitende, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. In manchen Fällen wird es erforderlich sein, dass wir Ihre Anfragen an mit uns verbundene Unternehmen weiterreichen. Auch in diesen Fällen werden Ihre Daten vertraulich behandelt.
Innerhalb unserer Webseite verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.
Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit
Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederdaten (Personendaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Die Mitgliederdaten werden durch die Geschäftsstelle unabhängig von der Vereinswebseite geführt und liegen entsprechend auch nicht beim externen Hosting-Anbieter.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemässen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für ein Jahr gespeichert. Diese Aufbewahrungsfrist dient der Erfüllung buchhalterischer Pflichten und der Beantwortung allfälliger Rückfragen.
Veranstaltungen
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit organisiert die SGMI Veranstaltungen, für welche die Nutzer sich über die Webseite anmelden können. Im Rahmen dessen werden die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung nötigen Daten erhoben und auf der Hosting-Plattform gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für die Veranstaltungen gelten jeweils eigene Bestimmungen, welche den Nutzern beim Kauf bekannt gemacht werden.
Die Daten vergangener Veranstaltungen werden aus Referenz- und Statistikgründen aufbewahrt, eine Löschung kann aber jederzeit beantragt werden. Kontaktieren Sie uns dazu unter sekretariat@sgmi-ssim.ch.
Onlinezahlungen
Über diese Webseite können kostpflichtige Angebote gebucht werden. Bei der Bezahlung nutzen wir kommerzielle Anbieter (wie Stripe, PayPal etc.), welche die für die Durchführung der Zahlung notwendigen Daten (insb. Kreditkartendaten) erfassen und für die Zahlungsverarbeitung nutzen. Sensitive Zahlungsinformationen werden dabei direkt bei den Zahlungsanbietern und nicht auf unserer Webseite erfasst oder gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Fotos bei Veranstaltungen
Fotos über unser Vereinsgeschehen können zum Zweck der Aussenkommunikation auf unserer Webseite veröffentlicht werden. Dabei verwenden wir vorwiegend Fotos, auf welchen Einzelpersonen nicht ohne weiteres identifiziert werden können.
Sie haben jederzeit das Recht, der Veröffentlichung eines Fotos, auf dem Sie erkennbar sind, zu widersprechen. Kontaktieren Sie uns dazu unter sekretariat@sgmi-ssim.ch.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dokumente aus Veranstaltungen
Das Einverständnis der jeweiligen Autoren vorausgesetzt, bieten wir den Teilnehmenden im Nachgang zu unseren Veranstaltungen gewählte Unterlagen (z.B. Präsentationen) für eine beschränkte Zeit (i.d.R. bis zum nächsten Kongress) in einem passwortgeschützten Bereich auf unserer Homepage zum Download an. Die hierbei angebotenen Dateien und Inhalte sind nicht durch die SGMI erstellt und überprüft. Der Download erfolgt auf eigenes Risiko, jegliche Verantwortung wird abgelehnt.
Datenverarbeitung auf unserer Webseite und weiteren Online-Angeboten
Hosting und Datenhaltung
Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir Wix als externen Dienstleister, der seinen Hauptsitz in Israel hat. Israel verfügt über ein von der Schweiz und der Europäischen Kommission anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss), wodurch personenbezogene Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ohne zusätzliche Genehmigung übermittelt werden dürfen. Wix betreibt Server auch in den USA und stellt dabei die Einhaltung der DSG- und DSGVO-Datenschutzvorgaben sicher.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem professionellen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Logfiles beim Aufruf unserer Webseite
Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsverfällen Logfiles erstellt. Diese bleiben maximal 90 Tage gespeichert und werden anschliessend automatisch gelöscht. Die Speicherung und Verwaltung der Logfiles erfolgt auf den Servern von Wix.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Systemsicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cookies
Wie jede andere moderne Webseite nutzt auch unsere Webseite Cookies, um erweiterte Webseite-Funktionalitäten (wie Zahlungsabwicklungen, passwortgeschützte Bereiche oder Loginfunktionalitäten) anzubieten. Diese Cookies sind für die korrekte Funktion der Webseite unerlässlich und können daher von den Nutzern nicht abgelehnt werden.
Rechtsgrundlage: Diese technisch notwendigen Cookies werden aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Funktionsfähigkeit der Webseite gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Cookies werden für Komfortfunktionalitäten (wie bevorzugte Webseitensprache) und Nutzungsanalysen verwendet. Diese Cookies können durch die Nutzer abgelehnt werden. Dadurch wird die Funktionalität der Webseite nicht beeinflusst, allerdings kann der Nutzungskomfort leiden.
Rechtsgrundlage: Diese optionalen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Beim ersten Besuch unserer Webseite erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können.
Eine Übersicht über alle von Wix verwendeten Cookies findet sich hier.
Die Cookie-Einstellungen können jederzeit geändert werden, indem die Nutzer die Webseiten-Cookies in ihrem Browser löschen und unsere Webseite erneut aufrufen. Das Cookie-Banner erscheint dann automatisch wieder.
Nutzungsstatistiken und Marketing
Anonymisierte Auswertungen und Statistiken über die Nutzungsweise der Webseite können über Wix als externer Dienstleister erfolgen. Wix nutzt dafür seine eigene Analysesoftware Wix Web Analytics. Dabei werden erweiterte Nutzungsdaten inkl. der IP-Adresse des Nutzers gesammelt und analysiert. Dadurch sind erweiterte Nutzungsprofile und auch geographische Analysen möglich. Ebenso können durch Tools von Wix Marketinganalysen erfolgen.
Es besteht für den Nutzer die Möglichkeit die Nutzung der dafür notwendigen Cookies abzulehnen, ohne relevante funktionelle Einbussen bei der Website-Nutzung in Kauf nehmen zu müssen.
Rechtsgrundlage: Diese Analysen erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Optionale Funktionalität von Drittanbietern
Für die Bereitstellung von Komfortfunktionen (wie Social-Media-Integration oder Kartendienste) nutzen wir teilweise Angebote von Drittanbietern (wie Facebook, Google, LinkedIn, X (ehem. Twitter) oder anderen). Diese unterliegen den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Drittanbieter.
Es besteht für den Nutzer die Möglichkeit die Nutzung der dafür notwendigen Cookies abzulehnen, ohne relevante funktionelle Einbussen bei der Website-Nutzung in Kauf nehmen zu müssen.
Rechtsgrundlage: Die Einbindung dieser Dienste erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Abonnement unseres Newsletters
Wenn Sie Mitglied bei der SGMI sind, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmässig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Wir behalten uns vor, für den Newsletterversand ein kommerzielles Drittanbietertool zu verwenden und die für den Newsletterversand nötigen Daten (wie Namen, Email-adresse, Mitgliedschaftsstatus) mit diesem Tool zu nutzen. Bei der Auswahl des Drittanbietertool achten wir darauf, dass dieses ebenfalls die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllt.
Sie können jederzeit widersprechen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Schreiben Sie uns an sekretariat@sgmi-ssim.ch.
Wir behalten uns in jedem Fall vor, Sie weiterhin bezüglich allgemeinen Angelegenheiten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft per E-Mail zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage: Die Zusendung des Newsletters erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Information unserer Mitglieder über Vereinsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Betroffenenrechte
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an sekretariat@sgmi-ssim.ch zu senden.
Sie haben ausserdem das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten, wenn wir Ihre Daten automatisiert bearbeiten, und wenn:
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Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben; oder
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Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.
Wir können die Auskunft bzw. Datenherausgabe einschränken oder verweigern, wenn dies unseren gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigten eigenen oder öffentlichen Interessen oder Interessen einer Drittperson entgegensteht.
Die Bearbeitung Ihres Gesuchs unterliegt der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Diese Frist dürfen wir jedoch aufgrund von hohem Anfragevolumen, aus rechtlichen oder technischen Gründen oder weil wir nähere Angaben von Ihnen benötigen, verlängern. Sie werden über die Fristverlängerung rechtzeitig mindestens in Textform informiert.
Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.
Bitte beachten Sie, dass die Ausübung Ihrer Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).
Weitere Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie darüber hinaus folgende Betroffenenrechte:
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ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten
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ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen
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ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse
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ein Recht auf Datenübertragbarkeit
Melden Sie sich bei Bedarf unter sekretariat@sgmi-ssim.ch oder per Post.
Rechtsweg
Sind Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen.
Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB): www.edoeb.admin.ch
Gerichtsstand entsprechend den gültigen Statuten, falls dort nicht definiert: Bern.
Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht, Sie werden nicht gesondert darüber informiert.